Conceptos

Los Datos

Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.

La información no es un dato conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe.

La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

La Información

La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas, e indica mediante códigos y conjuntos de datos, los modelos del pensamiento humano. La información por tanto, procesa y genera el conocimiento humano. Aunque muchos seres vivos se comunican transmitiendo información para su supervivencia, la diferencia de los seres humanos radica en su capacidad de generar y perfeccionar tanto códigos como símbolos con significados que conformaron lenguajes comunes útiles para la convivencia en sociedad, a partir del establecimiento de sistemas de señales y lenguajes para la comunicación.

Los datos se convierten en información cuando su creador les añade significado. Transformamos datos en información añadiéndoles valor en varios sentidos. Hay varios métodos:

• Contextualizando: sabemos para qué propósito se generaron los datos.


• Categorizando: conocemos las unidades de análisis de los componentes principales de los datos.


• Calculando: los datos pueden haber sido analizados matemática o estadísticamente.


• Corrigiendo: los errores se han eliminado de los datos.


• Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa.

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Principales Características de la Información

- Significado (semántica)
- Importancia (relatividad al receptor)
- Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo)
- Validez (relativa al emisor)
- Valor (activo intangible volátil) Polimorfismo

Datos Significativos: para ser significativos, los datos deben constar de símbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua.Los símbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente interpretados. Muchos tipos diferentes de símbolos comprensibles se usan para transmitir datos
Datos Pertinentes: Decimos que tenemos datos pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para responder a preguntas propuestas.

Archivos Planos

Son aquellos que están compuestos únicamente por texto sin formato, solo caracteres. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos dependiendo de la lengua usada. Se les conoce también como archivos de texto llano o texto simple por carecer de información destinada a generar formatos y tipos de letra.

Los archivos planos suelen ser los conjuntos de datos básicos que se utilizan para la configuración de almacenamiento de datos para las aplicaciones y programas. El usuario medio no se suele ver mucho. Hay básica-la libreta de direcciones como ejemplos de un archivo que se puede utilizar, pero típicamente moderna usuarios un deseo más robusto y sofisticado método de llamar a su información que confiar en la capacidad limitada de una estructura de archivos planos.

Los archivos planos se utilizan y por encontrarse en los sistemas de gestión de bases de datos, que pertenecen en general y organizado en bases de datos de archivo. Un archivo de base de datos es realmente nada más que un criterio de organización de una muestra asignada al conjunto de archivos planos

Procesamiento de Datos ...

Procesamiento de Datos

Desde épocas muy remotas el hombre procesa datos. El hombre primitivo empleaba los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y almacenar toda la información posible en su memoria, pero hubo un momento es que eso no bastó por lo que fue necesario auxiliarse de todos los medios que permitieran resolver operaciones un poco más complicadas, tal es el caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la información).

A partir de la década del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas, cada vez más sofisticadas, que amoldaron mejor el concepto de Procesamiento Automático de Datos, suprimiendo totalmente la intervención humana. En la década de los ochenta aparecen con fuerza las microcomputadoras y su uso, hoy en día, es común en las más diversas actividades del hombre.

Es importante el procesamiento de datos porque sin esta actividad no existirían sistemas de información. Un sistema de información está compuesto por tres elementos que confluyen en un sistema para el procesamiento de datos, a saber: El soporte humano (Humanware), el soporte lógico (Software) y el soporte físico (Hardware).

El soporte humano, es el conjunto de personas que se encarga de la recolección e introducción de los datos y controlan el procesamiento de datos hasta la producción y almacenamiento de la información. Este personal además es el responsable de la producción y evaluación del soporte lógico para el funcionamiento del soporte físico, además del mantenimiento y administración de éste último.

El software a su vez, consiste fundamentalmente de tres niveles:

• El software funcional u operativo.




• El software traductor.




• El software aplicativo.

En el software aplicativo es donde se encuentran todas las instrucciones que la máquina ejecuta con la ayuda del hardware para efectuar el procesamiento de datos requerido.

Estas instrucciones pueden estar almacenadas en un programa que puede haber sido desarrollado en un lenguaje de programación para computadoras como el Lenguaje C, por ejemplo, convirtiéndose éste en lo que denominamos el software traductor. Finalmente este programa utiliza los datos que se le digitan a la computadora por algún dispositivo de entrada, controlado por el sistema operativo, para que sean almacenadas en memoria y luego en las denominadas bases de datos.

El Procesamiento de Datos posee varias etapas, estas son:

· Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.
· Proceso: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

. Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.

También existen Métodos de Procesamiento, entres los cuales están:

· Proceso Manual: Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente.
· Proceso Mecánico: Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual.
· Proceso Electromecánico: En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue realizándose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia.
· Procesos Electrónicos: En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención humana no es requerida en cada etapa.